Risposte che dicono da dove arrivano.
Le domande ai documenti passano da un modello linguistico eseguito sul computer dove è installato LocDoc. Ogni affermazione rimanda a un passaggio preciso, e una persona può confermare, respingere o correggere la risposta.
Prima si cercano le prove. Poi si risponde.
Ogni domanda segue lo stesso percorso. Se le prove sono insufficienti, il modello non viene nemmeno interpellato.
Ambito
Archivio attivo e, se scelti, raccolta, documento, categoria, tag, formato e periodo.
Recupero
La ricerca ibrida seleziona i passaggi pertinenti, ciascuno con un identificativo di fonte.
Soglia delle evidenze
Se i passaggi non bastano, LocDoc lo dice invece di chiedere al modello di indovinare.
Risposta
Estratto diretto quando la domanda lo consente, altrimenti generazione con il modello locale.
Controllo
Date, importi, codici e nomi devono comparire nelle fonti citate; i conflitti tra fonti vengono segnalati.
Fonti
Restano solo le fonti effettivamente citate, con documento, versione, pagina ed estratto.
Una persona decide se la risposta vale.
Ogni risposta salvata nasce come non revisionata. Chi ha il permesso di revisione la porta in uno di questi stati, con una motivazione. Riaperture e annullamenti diventano eventi: la cronologia non viene riscritta.
- In revisione
- Qualcuno sta verificando la risposta.
- Confermata
- La risposta corrisponde alle fonti.
- Respinta
- La risposta non va usata; si indica il motivo.
- Corretta
- Si scrive il testo corretto; l’originale resta visibile.
- Non determinabile
- Le fonti non permettono di concludere.
L’amministratore può stabilire che negli export compaiano solo risposte confermate o corrette.
Storico solo quando serve.
La consultazione senza storico è la scelta predefinita. Lo storico si attiva quando serve tracciare una revisione o includere la risposta in un report.
Senza storico
La conversazione vive nella pagina aperta. Cambiando pagina, il contesto viene dimenticato.
Con storico
Domande, risposte, fonti e revisioni restano salvate e consultabili da chi le ha fatte.
Trasparenza
Ogni risposta riporta che è generata con assistenza IA, con data, versione del sistema e modello usato.
Domande frequenti
Su storico, modelli, pagine citate e limiti delle risposte.
Le domande vengono salvate?
Per impostazione predefinita no: una nuova consultazione è senza storico e la memoria resta solo nella pagina aperta. Se serve una revisione tracciata o un report, si attiva lo storico prima di fare la domanda. Le consultazioni salvate sono visibili solo a chi le ha fatte.
Che modello linguistico usa LocDoc?
Un modello eseguito sul computer, scelto in base alle risorse disponibili e documentato nel registro modelli con versione, impronta e licenza. Nessun modello viene scaricato durante una domanda: se manca, LocDoc lo segnala.
Le pagine indicate sono sempre affidabili?
La pagina è indicata solo quando il formato la prevede, come nei PDF. Per DOCX, TXT, CSV e fogli di calcolo LocDoc non inventa numeri di pagina e, quando disponibili, indica sezione o foglio.
Una risposta con le fonti è sempre corretta?
No. Una risposta ben citata può comunque omettere o interpretare male un passaggio, soprattutto con negazioni, date, importi, OCR imperfetto o fonti contraddittorie. Per questo le fonti sono sempre visibili e la revisione umana è parte del flusso.
Come si segnala un problema?
Sotto ogni risposta c’è il pulsante Segnala, con categorie come risposta errata, citazione errata, fonte non autorizzata o possibile violazione di dati. Le segnalazioni arrivano nel registro di governance.
Vuoi vedere LocDoc sui tuoi documenti?
Raccontaci che archivio hai, chi lo usa e su quali computer. Ti proponiamo una dimostrazione su misura.