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Tutto LocDoc, una schermata alla volta.

Le immagini vengono dall’interfaccia di LocDoc 2.14 con un archivio dimostrativo: nomi, documenti e utenti sono inventati. Ogni schermata si apre a tutto schermo con zoom.

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Lavoro quotidiano

Le viste che usa chi cerca, legge e verifica documenti ogni giorno.

Home dell’archivio

Il riepilogo dell’archivio attivo: quanti documenti sono pronti, quali scadenze sono superate o vicine, le ultime consultazioni e i file caricati di recente.

La home riassume lo stato dell’archivio attivo: documenti, scadenze da gestire e consultazioni recenti.

Documenti

Si caricano singoli file, più file insieme o un’intera cartella, scegliendo in quali archivi inserirli. Raccolte e filtri aiutano a ritrovare ciò che serve anche in archivi con migliaia di file.

Archivio documentale
Caricamento di file singoli o di intere cartelle, raccolte e filtri veloci anche su archivi grandi.

Ricerca

Si scrive cosa si cerca e si sceglie l’ambito: raccolta, documento, categoria, tag, formato e periodo. I risultati mostrano il passaggio con le parole trovate evidenziate.

Ricerca nei contenuti
La ricerca restituisce il passaggio pertinente, non solo il nome del file, e si può esportare con lo stesso ambito.

Risposte con fonti

La risposta elenca i documenti consultati con pagina ed estratto. Sotto, i dati della generazione e la supervisione umana: chi ha confermato, respinto o corretto, e quando.

Risposte con fonti
Ogni risposta indica documento, pagina ed estratto usati; la supervisione umana registra conferme, rifiuti e correzioni.

Scadenze

Le date trovate nei documenti, con la frase in cui compaiono, il file d’origine e uno stato: futura, in scadenza, scaduta, completata o archiviata.

Scadenze
Le scadenze conservano il documento d’origine e la frase in cui la data compare.

Controllo dell’archivio

Verifiche periodiche e report da consegnare a chi non usa LocDoc tutti i giorni.

Anomalie

Duplicati, versioni multiple, scadenze superate, certificati in scadenza, metadati mancanti. Ogni segnalazione si prende in carico, si risolve o si ignora con una nota.

Anomalie e report
Le anomalie sono indizi da verificare: ciascuna ha uno stato di revisione e una nota.

Report

Documenti, scadenze, anomalie, consultazioni IA, riepilogo e governance: ognuno in PDF, CSV o XLSX, generato sul computer con i permessi di chi lo scarica.

Anomalie e report
Sei report esportabili in PDF, CSV e XLSX, generati sul computer nel rispetto dei permessi.

Amministrazione

Le aree riservate a chi gestisce archivi, utenti, regole e configurazione. Scegli una voce per vedere la schermata.

Ogni account riceve solo gli archivi e le autorizzazioni necessarie.
Sicurezza e accessi

Approfondimenti

Una pagina per ogni area, con dettagli, limiti e domande frequenti.

  • Archivio documentale

    Caricamento di file e cartelle, raccolte, versioni, formati ed eliminazione.

  • Ricerca nei contenuti

    Ricerca testuale, per significato e per codici, con ambito ed esportazione.

  • Risposte con fonti

    Come nasce una risposta, cosa indicano le fonti, come funziona la revisione.

  • OCR locale

    Scansioni e immagini rese ricercabili sul computer, pagina per pagina.

  • Scadenze

    Date rilevate nel testo, stati, allegati e collegamento al documento.

  • Anomalie e report

    Dodici regole di controllo e sei report in PDF, CSV e XLSX.

  • On-premise e offline

    Installer per Windows, funzionamento offline, profili hardware.

  • Sicurezza e accessi

    Archivi, permessi, sessioni, protezione dei file, backup.

  • Governance IA

    Registri per AI Act, GDPR e CRA ed evidence package.

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