Trova il passaggio, anche quando usa parole diverse dalle tue.
La ricerca di LocDoc lavora sul contenuto dei documenti, comprese le scansioni lette con OCR. Combina parole, significato e corrispondenze esatte e restituisce il passaggio, non solo il nome del file.
Tre modi di cercare, un solo elenco di risultati.
Chi cerca non deve sapere quale tecnica usare: scrive cosa gli serve e LocDoc combina i risultati.
Parole
Ricerca testuale sul contenuto, che conserva gli accenti e allarga il campo quando la frase contiene termini accessori.
Significato
Vettori semantici calcolati in locale: trovano il passaggio anche quando usa sinonimi o formulazioni diverse.
Codici e frasi esatte
Revisioni, identificativi, numeri di protocollo e frasi tra virgolette hanno un canale dedicato.
Ordine finale
I tre canali vengono fusi e riordinati in locale; passaggi quasi identici sono raggruppati per non ripetere lo stesso testo.
Decidi dove cercare. Esporta ciò che hai trovato.
Prima di cercare si può restringere l’ambito a una raccolta, a un documento, a una categoria, a un tag, a un formato o a un periodo. Lo stesso ambito vale nelle domande ai documenti e negli export.
- Parole trovate evidenziate nel passaggio, senza inserire HTML proveniente dai documenti.
- Da ogni risultato si apre il documento o si fa una domanda solo su quel file.
- Risultati esportabili in PDF, CSV e XLSX con gli stessi filtri e i tuoi permessi.
Domande frequenti
La qualità della ricerca dipende anche dall’archivio. LocDoc include strumenti per misurarla sui documenti reali durante il collaudo.
La ricerca funziona se il modello semantico non è disponibile?
Sì, con limiti dichiarati. Se il modello per i vettori manca o non è compatibile con l’indice, LocDoc non mescola vettori incompatibili e continua a cercare per parole e codici.
Nominare un documento nella ricerca basta a limitarla a quel file?
No. Per limitare la ricerca si usano i campi di ambito, come raccolta o documento. L’ambito viene applicato da LocDoc prima del recupero dei passaggi, insieme all’archivio attivo.
Cosa significa la percentuale di corrispondenza?
È un punteggio tecnico che ordina i risultati. Non misura la probabilità che il passaggio risponda correttamente alla domanda: va sempre letto il testo.
Vuoi vedere LocDoc sui tuoi documenti?
Raccontaci che archivio hai, chi lo usa e su quali computer. Ti proponiamo una dimostrazione su misura.